Specialist Operational Excellence

Specialist Operational Excellence

Per l’implementazione del nuovo Dipartimento Organization & Transformation, AMCO Asset Management Company SpA è alla ricerca di un/una Specialist Operational Excellence, che avrà l'opportunità di contribuire attivamente al programma di trasformazione operativa della Società e di lavorare a stretto contatto con il Top Management e con consulenti direzionali di primario standing.

Responsabilità: Cosa farai

Lo Specialist Operational Excellence, all'interno del Dipartimento Organization & Transformation (Direzione COO), avrà la responsabilità di supportare il disegno, l'implementazione e il monitoraggio di iniziative di trasformazione operativa e di efficientamento dei processi aziendali. La risorsa, con un solido background maturato in consulenza direzionale, opererà su un perimetro trasversale a tutta AMCO, interfacciandosi con le Funzioni Aziendali, con il Top Management e con consulenti esterni di primario standing coinvolti nei programmi di trasformazione.

Le principali attività includono:

Trasformazione del modello operativo e organizzativo

• Supportare la trasformazione del modello operativo e organizzativo aziendale, contribuendo al disegno di soluzioni target che coniughino efficacia, efficienza, resilienza e scalabilità.
• Condurre le analisi as-is e formalizzare i modelli to-be, definendo il target operating model, la nuova sequenza attività, i ruoli e responsabilità (matrici RACI) e i punti di controllo.
• Presidiare operativamente il change management sulle Strutture Aziendali coinvolte, in raccordo con Direzione HR, Dipartimento CIO e Funzioni di Controllo.

Valutazione end-to-end dei processi e integrazione multidimensionale

• Condurre valutazioni dei processi in logica end-to-end mappando l'intera catena del valore attraverso interviste strutturate, walkthrough operativi, analisi documentale e — ove applicabile — process mining.
• Assicurare l'integrazione coerente delle diverse leve di trasformazione: processi, organizzazione, FTE/dimensionamento, sourcing (make-or-buy, outsourcing), tecnologia (applicazioni, automazione, AI/GenAI) e normativa interna, valutandone i trade-off e gli impatti incrociati.
• Coordinarsi con le altre Direzioni per garantire che le proposte di ridisegno siano sostenibili sul piano organizzativo, tecnologico e regolamentare.

Prioritizzazione, monitoraggio benefici e value realization

• Contribuire alla definizione dei criteri di prioritizzazione delle iniziative di Operational Excellence (impatto economico, complessità implementativa, rischio, coerenza strategica), supportando l'elaborazione della roadmap complessiva del programma.
• Elaborare business case quantitativi (FTE-saving, riduzione lead time, benefici economici, ROI di iniziative digitali) a supporto della decisione di avvio delle iniziative e della loro prioritizzazione.
• Presidiare il monitoraggio dei benefici attesi e conseguiti (value realization), definendo KPI dedicati, tracciando gli scostamenti rispetto al business case iniziale e proponendo azioni correttive.
• Consolidare la vista di programma sul portafoglio di iniziative Operational Excellence, alimentando la reportistica periodica verso l'Head of Operational Excellence, il COO e il Top Management.

Continuous improvement, tassonomia processi e normativa

• Alimentare la cultura del continuous improvement, promuovendo l'adozione strutturata di metodologie di miglioramento continuo e capitalizzando lezioni apprese, template e best practice in una knowledge base interna.
• Supportare l'aggiornamento della tassonomia dei processi aziendali, garantendone la coerenza con l'evoluzione del modello operativo e con la normativa interna, in stretto raccordo con il team Organization.
• Garantire il coerente aggiornamento della normativa aziendale (Regolamento Interno, Politiche, Procedure) con i processi e modelli organizzativi ridisegnati.

Supporto strategico e interfaccia con consulenti esterni

• Coordinare e presidiare l'operatività dei consulenti direzionali esterni ingaggiati sui programmi di trasformazione, assicurando il rispetto degli obiettivi contrattuali, delle deadline e della qualità dei deliverable.
• Supportare la predisposizione di materiali executive (steering committee, deep dive tematici, aggiornamenti al Top Management) sintetizzando in chiave manageriale gli esiti delle analisi condotte.
• Rappresentare la Funzione Operational Excellence nei gruppi di lavoro progettuali e nei tavoli di coordinamento con le altre Strutture Aziendali.

Requisiti: Chi stiamo cercando

Stiamo ricercando una risorsa senior con esperienza minima di 3-6 anni in ambito Operational Excellence, Business Process Reengineering, Trasformazione operativa o Consulting, di cui almeno una parte significativa maturata in società di consulenza direzionale primarie.

• Laurea in discipline economiche o analoghe
• Solida esperienza nella conduzione di progetti di ridisegno processi end-to-end e di trasformazione operativa in contesti finanziari.
• Capacità di elaborare business case quantitativi (FTE-saving, benefici economici, ROI di iniziative digitali).
• Buona conoscenza delle metodologie di process modeling (es. BPMN 2.0) e degli strumenti di process mapping/mining - nice-to-have.
• Conoscenza del contesto regolamentare degli operatori finanziari
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare riferimento a PowerPoint (per la produzione di materiali executive) ed Excel (per analisi quantitative e business case).
• Conoscenza professionale della lingua inglese.

Sono inoltre richieste spiccate soft skills:

• Approccio consulenziale e capacità di strutturare problemi complessi in framework analitici chiari e comunicabili al Top Management.
• Autonomia e proattività, con un forte orientamento al risultato e capacità di lavorare in team cross-funzionali e per obiettivi.
• Ottime capacità di sintesi e di storytelling, con abilità nella produzione di materiali executive-ready (slide, business case, memo).
• Precisione e attenzione ai dettagli, con un approccio strutturato nell'organizzazione delle attività e nella gestione della documentazione.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, con abilità nella gestione di stakeholder senior e di consulenti esterni.
• Etica professionale ed affidabilità, elementi chiave per operare a stretto contatto con l'Alta Direzione e con le Funzioni di Controllo.

Inquadramento contrattuale e retribuzione:

• CCNL applicato: Credito.
• Per la posizione ricercata la retribuzione iniziale sarà non inferiore ai 45.000 euro.
• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato.
• Piano di incentivazione MBO collegato agli obiettivi di ruolo e agli obiettivi aziendali;
• Buoni pasto, anche nei giorni di smart working;
• Polizza sanitaria a copertura di spese mediche e infortunistiche e un programma di welfare;
• Fondo di Previdenza Complementare.

Cosa ti offriamo in aggiunta?

• Programmi di formazione personalizzati per favorire l'aggiornamento continuo e la crescita professionale.
• Smart working.
• Un contesto in forte trasformazione con esposizione diretta al Top Management e opportunità di lavorare con consulenti direzionali di primario standing.
• Prospettive di crescita all'interno di una Funzione di nuova costituzione.
• Abbiamo sposato strategie in ambito ESG e previsto la certificazione ambientale per tutti i nuovi uffici.

Pari opportunità

La ricerca è aperta a tutte le persone, nel rispetto del principio di pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della normativa vigente.

Nota di trasparenza

L'azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o retribuzione differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale maturata, le competenze tecnico/specialistiche e trasversali possedute dalla risorsa.